Tout le travail du cabinet, enfin au même endroit.
Le système d'exploitation des cabinets de services
OCTAZIA relie clients, devis, factures, missions et équipe dans un seul espace clair — en arabe, en français et en dinars algériens.
Sans engagement · Aucune carte bancaire
Votre cabinet
Vue opérationnelle
Vue d'ensemble
Aujourd'hui
28
Clients actifs
12
Missions en cours
06
Factures à suivre
Le parcours client
Tout est reliéLes conversations restent liées au bon dossier.
Moins de dispersion. Plus de visibilité.
Un registre pour le client, un fichier pour la facture, WhatsApp pour le suivi : les informations se séparent, les relances se perdent et l'équipe avance à l'aveugle.
Les demandes arrivent
Clients, messages et documents sont capturés dans un même dossier.
Le cabinet s'organise
Le devis, la facture, la mission et les responsables suivent un parcours lisible.
L'équipe agit au bon moment
Chaque prochaine étape est visible depuis l'ordinateur comme depuis le téléphone.
Les outils qui font avancer le cabinet
Commencez avec ce dont vous avez besoin, puis ajoutez les modules à mesure que votre activité grandit.
Clients & Ventes
Prospects, devis, factures et conversations réunis dans un dossier par client.
Missions terrain
Attribution des missions aux employés, suivi de leur exécution et rapports depuis le terrain.
Ressources humaines
Employés, présence, congés et bulletins de paie.
Finance & Trésorerie
Dépenses, caisse et comptes bancaires avec solde à jour.
Conformité fiscale
Suivi des déclarations et échéances fiscales : G12, TVA et IBS.
Documents
Émission de documents officiels avec une numérotation séquentielle conforme, et archivage.
Les tâches répétitives se font toutes seules
Des fonctionnalités disponibles aujourd’hui, pensées pour ce qui prend vraiment le temps d’un cabinet.
Photographiez la facture fournisseur
L’IA lit le fournisseur, le montant, la TVA et la date sur une photo ou un PDF, et remplit la dépense pour que vous la vérifiiez avant d’enregistrer.
Des documents vérifiables
Chaque facture, devis ou attestation porte un QR code menant à une page publique qui confirme qu’il a bien été émis par votre cabinet.
Relances de paiement
OCTAZIA relance vos clients pour les factures échues et les devis, dans leur langue : automatiquement sur WhatsApp quand la conversation est ouverte, ou prête à envoyer en un clic par votre équipe. Le vendredi est reporté.
Un devis écrit sur sa forme finale
Vous écrivez directement sur le document tel qu’il arrivera au client ; le brouillon s’enregistre tout seul, et toute modification après envoi crée une nouvelle version.
Une facturation prête pour le contrôle fiscal
Quand le contrôleur demande vos factures, il les trouve complètes, ordonnées et cohérentes.
- Numérotation continue par cabinet et par année, avec contrôle automatique des numéros manquants.
- Les montants d’une facture émise ne changent plus ; on corrige par un avoir.
- Droit de timbre calculé selon le barème de la LF 2025, paiements électroniques exonérés.
- Dossier de contrôle en un clic : factures, totaux et encaissements dans un seul fichier Excel.
WhatsApp et Messenger, sans perdre le fil du dossier
Connectez le numéro WhatsApp Business et la page Facebook de votre cabinet. Les conversations arrivent dans OCTAZIA dans une seule boîte, restent rattachées au bon client, et l’agent IA répond aux questions courantes avant de passer la main à votre équipe.
Votre numéro
Le client voit toujours votre cabinet comme expéditeur.
Assistant IA
Les questions courantes reçoivent une réponse, puis passent à un humain si nécessaire.
Données isolées
Chaque cabinet et chaque rôle ne voient que ce qui leur est autorisé.
Les réponses aux premières questions
Une vue claire de ce que couvre OCTAZIA avant de commencer.
À qui s'adresse OCTAZIA ?
OCTAZIA est conçu pour les bureaux de services algériens qui veulent réunir leurs clients, missions, documents, équipe et trésorerie dans un même espace.
Puis-je travailler en arabe et en français ?
Oui. L'interface est bilingue et les informations clés restent accessibles dans la langue choisie par chaque utilisateur.
Comment fonctionne l’intégration WhatsApp et Messenger ?
Le numéro WhatsApp Business et la page Facebook restent ceux de votre cabinet. Les conversations sont rattachées aux bons dossiers et peuvent être reprises par un membre de l’équipe. La connexion Messenger ouvre bientôt aux cabinets.
Combien de temps dure l’essai gratuit ?
14 jours, sans engagement ni carte bancaire. Ensuite, vous choisissez les modules dont votre cabinet a besoin et payez au mois, en dinars.
Combien coûte l’agent IA ?
L’agent fonctionne par forfaits mensuels, selon le nombre de conversations auxquelles il répond pour votre cabinet ; nous vous proposons celui qui correspond à votre activité. Votre cabinet ne paie rien à Meta.
Les données de mon cabinet sont-elles séparées ?
Oui. Les espaces et les rôles sont isolés afin que chaque personne ne voie que les informations autorisées pour son travail.
Comment commencer ?
Connectez-vous à la plateforme pour découvrir l'espace de travail, puis activez les modules dont votre cabinet a besoin en premier.
Prêt à remettre de l'ordre dans les opérations du cabinet ?
Découvrez un système conçu autour de vos dossiers, de vos équipes et de vos obligations locales.